无法使用分组数据 数据透视表将字段分组

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导读 大家好,小华来为大家解答以上问题。无法使用分组数据,数据透视表将字段分组很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧! 无法使用分组数据

大家好,小华来为大家解答以上问题。无法使用分组数据,数据透视表将字段分组很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!

无法使用分组数据(数据透视表将字段分组)

如图 6‑16中左图所示为客户存货信息汇总表。为方便显示每位业务员按月份分类的存货金额,需要将日期按月份自动分组,可是在为日期分组时弹出如图 6‑16中右图所示对话框。为什么提示“选定区域不能分组”,如何才能为该数据透视表中的“日期”设置分组呢?

Excel:为什么提示“选定区域不能分组”?

图6‑16 数据透视表中选定区域不能分组

→ 解决方案1:

“选择性粘贴”后,将数据源中的“日期”列设置为日期格式。

→ 操作方法

步骤1如图 6‑17所示,单击数据源外的任一空白单元格→按<Ctrl+C>组合键。

Excel:为什么提示“选定区域不能分组”?

图6‑17 复制空白单元格

步骤2如图 6‑18所示,选中“日期”列→“开始”选项卡→“剪贴板”组中的“粘贴”下拉按钮,打开下拉菜单→“选择性粘贴”。

Excel:为什么提示“选定区域不能分组”?

图6‑18 为日期列设置选择性粘贴

步骤3如图 6‑19所示,弹出“选择性粘贴”对话框→勾选“粘贴”组中的“数值”选项按钮,勾选“运算”组中的“加”选项按钮→“确定”,完成选择性粘贴的设置。

Excel:为什么提示“选定区域不能分组”?

图6‑19 选择性粘贴的设置

步骤4如图 6‑20所示,单击“开始”选项卡→“数字”组中“数字格式”下拉列表框中选中“短日期”。

Excel:为什么提示“选定区域不能分组”?

图6‑20 设置C列为日期格式

手动刷新数据透视表两次后,即可为“日期”字段设置按“月”分组,分组后的数据透视表如图6‑21所示。

Excel:为什么提示“选定区域不能分组”?

图6‑21 按月分组显示的数据透视表

→ 解决方案2:

通过分列将数据源中的“日期”列设置为日期格式。

→ 操作方法

步骤1如图 6‑22所示,选中“日期”列→“数据”选项卡→“数据工具”组中的“分列”按钮。

Excel:为什么提示“选定区域不能分组”?

图6‑22 为日期字段设置分列

步骤2如图 6‑23所示,打开“文本分列向导”对话框→“完成”。

Excel:为什么提示“选定区域不能分组”?

图6‑23 “文本分列向导”对话框

步骤3如图 6‑20所示,单击“开始”选项卡→“数字”组中“数字格式”下拉列表框中选中“短日期”。

手动刷新数据透视表两次后即可为“日期”字段设置按“月”分组,分组后的数据透视表如图 6‑21所示。

→ 原理分析

本例中选定区域无法分组的原因为日期格式不正确。虽然显示结果与日期相同,实际上并非Excel默认的日期格式。通过选择性粘贴或分列的方法将单元格区域的内容转换为数值,并通过设置单元格格式将其显示为日期,两次刷新数据透视表后,即可对“日期”字段实施分组。

※选定区域不能分组的原因※

实际上,在数据透视表中选定区域不能分组的原因很多,大致如下:

●数据类型不一致导致组合失败。

如某一列为日期格式,其中部分单元格为数字(或文本)格式,那么,刷新数据透视表后也无法对该字段实施自动组合。

当某一列为日期,其中部分单元格为其他日期格式或者为时间格式,均不影响自动分组。

在Excel 2007及以前版本中,当数据源引用整行(或整列)或某一列中存在空白单元格时,数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel 2010中,引用空白单元格将自动忽略。

●日期格式不正确

如本例,虽然是日期,但是从其他系统导入后并非Excel识别的日期格式,因此无法对日期字段实施自动组合。参考解决方案如下:

1、查找日期列中的“-”,并替换为“-”。

2、选中日期列,通过分列的方法得到Excel可以识别的日期格式。

设置日期列为“日期”格式后,即可在数据透视表中自动组合。

● 透视表本身引用区域失败

当数据透视表中的数据源被删除或引用的外部数据源不存在时,数据透视表引用区域会保留一个失效的数据引用区域,从而导致分组失败。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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